墓地业务档案文件资料立卷前的整理应区分保管期限,保持文件资料间的有机联系。档案的整理应符合(归档文件整理规则)(DA/T22-2015)和《殡葬服务机构业务档案管理规范》(MZ/T145-2019)的基本要求;照片档案的整理应符合《照片档案管理规范)(GB/T11821-2002)的相应要求;电子文件的整理应符合《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)的相应要求。
(一)立卷时间
骨灰安放(葬)业务档案的立卷年度以初次签订安放(葬)合同的时问为准。

(二)立卷方法
骨灰安放(葬)业务档案以墓穴(格位)为单位立卷,采用生态葬法的业务档案以撒散批次为单位立卷，一个撒散批次一卷。
卷内文件材料一律用阿拉伯数字逐页连续编写页号,页号编写在有文字页面的正面右上角;照片、图表等正面难以编写页号的,可以编在背面左上角。
在每卷档案内首页上端的空白处(或者档案封套和档案袋的封面)加盖归档章,并填写有关内容。
为每一卷基地业务档案编制卷内文件目录,推荐由业务系统生成或使用电子表格进行编制,纸张A4大小,置于卷内首页之前。每卷档案及其卷内文件日录宜以无酸纸封套或者档案袋等有利于保管和利用的方式加以固定。
档案装订一般以卷为单位。装订牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对文件本身的影响,装订方式宜采用线装法装订,页数较少的,使用直角装订或缝纫机压边装订。
按类别分别编制墓地业务档案日录,目录宜由业务系统生成或使用电子表格进行编制，单页目录内容宜为30个室编卷号,采用A4纸张大小,纵向打印。
按照墓地业务档案目录室编卷号的顺序将每卷档案依次装人档案盒,档案盒应符合(归档文件整理规则)(DA/T22-2015)的要求,建议使用厚度为50mm的档案盒,每盒宜为30卷。填写档案盒封面、盒脊的项目,将墓地业务档案目录放置于盒内档案之前,填写卷内备考表,并置于盒内档案之后，
以年度为单位，年度内的墓地业务档案目录加装封面装订成册,一式三份，并编制目录号。