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墓地档案目录的编排方法

发布时间:2023-08-09 09:28    浏览:

案卷目录是著录全宗内所有案卷的内容与成分等情况,并装订成册的一种检索工具。它是按照一定的规则而编排成的档案条目组合,是档案管理、检索、报道的工具。
1.墓地业务档案案卷总目录的编制
墓地业务档案案卷总目录是墓地业务管理档案案卷的总登记账,其目的主要是为掌握墓地业务档案数量与墓地业务档案基本内容,便于统计管理。案卷总目录主要包括总登记号.归档时间,案卷的题名、档号、编制单位、编制日期,份数、张数,变更情况,备注.等等。案卷总目录只是按档案归档顺序登记的流水账本,一般不具有查找功能。墓地业务管理单位可根据实际情况选择编或不编案卷总目录。
2.墓地业务档案分类目录的编制
墓地管理单位的档案分类目录是以全宗内一级类目、二级类目、三级类目为基本单元,以该类目的案卷为登记单位,依照案卷已整理的排列顺序进行流水登记的档案目录。
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