(1)确定欲举办的追思告别地点，如家庭住所、殡仪馆告别厅等。
(2)确定告别厅遗体进出动线与可供告别的时间，各地殡仪馆的遗体提取流程各异，应事先确定场地动线、家属动线、来宾动线、礼仪人员进场动线，
(3)布置主背景，如花台、影像、奠字背景，通常为与人口正对面的空间布置遗体台、骨灰桌，周边布置花卉。也可以利用现代化手段，如使用木制画像，可以把人像与木材相结合，传统殡仪与高科技的结合。一般也会使用人形KT板，使用KT板制作人像，可以更形象地展现逝者生前的形象，甚至现今还有加入全息影像的科技手段，都是为了追求更真实地展现先人。
(4)设定氛围音乐，器材摆放、所需音乐选曲，在一场追思告别活动中，每一个环节的配乐都能够勾起殡仪服务对象和来宾的回忆，音乐的选择上必须遵循以下几项原则。
①音乐的主题调性，在调性上，音乐有激情的、柔和的、缓慢的、快速的等。追思会一般多选用柔和又缓慢的轻音乐，但要切合主题选择。
②音乐衔接性。在整场活动进行过程中有许多环节，除了环节与环节之间要相扣外，在音乐铺排上也需要有适当的衔接，带动整场活动在情绪上的起承转合，从而达到最佳效果。音乐要结束的时候，声音必须慢慢弱化，而下一首音乐切入则慢慢增强。如果条件允许，可事先将音乐做剪辑;如果请乐队，则可由乐手去掌握，
③音乐的人声搭配，每首音乐都分为人声与纯旋律版。一般来说，有人声出现的音乐会放在活动还没开始前的入场阶段与活动结束后的离场阶段，因为在活动中以专业司仪的声音为主轴，如果这时候来宾需要接受太多不同人的声音则会破坏营造的氛围。
(5)布置礼仪服务人员现场服务定位、站点，布置参与人员定位、站位、座位。
(6)布置招待区域，如签到桌、物品桌、饮料桌。