根据各环节负责人所反馈的信息，以及服务对象的需求，编写策划草案。草案是整场追思仪式的大体框架，包括人员分工、物料清单、经费预算、仪式规模及告别现场礼仪人员的安排，草案落实后，依据与服务对象的反复沟通与推敲，形成定案。
追思场地的规模大小，是确定预算的一个重要细节，场地空间大，意味着现场布景就会繁复很多，参加追思的宾客代表众多;场地空间小，相对来说活动比较简单，参加追思的宾客代表较少，各环节的负责人相对也会减少。如果是在殡仪馆举行追思仪式，那么就要协调场地是由家属自行布置还是由殡仪服务机构来布置，家属要改变方案时，要及时反馈给策划人。