档案资料的收集工作就是按照墓地管理的有关规定，依据墓地管理档案的归档范围，通过一定的方法将墓地管理单位各部门和个人手中有保存价值的档案(包括文字、图表、录音、录像、磁盘等)集中到墓地档案管理部门(档案馆、室)的过程。
档案收集工作的方法分为接收和征集两种。作为墓地管理单位的档案管理部门，接收本业务部门按规定应当归档的档案是其基本收集方法。墓地管理单位征集有关档案资料主要是针对安葬在墓地管理区域内的一些文化名人而进行的。
墓地业务档案是由墓地业务管理形成的文件材料经立卷整理、归档转化而来的。从文件材料形成的那一刻开始，墓地管理员就应意识到进行文件材料积累工作的重要性。
1.文件材料的积累方法
文件材料的积累工作一般由墓地管理员自行完成，并进行登记。积累的方法有以下几种。
(1)落实责任。每个科室(部门)设一名专(兼)职资料员，负责本科室(部门)有关文件材料的积累工作。
(2)存。类参照墓地管理档案的分类方案进行，为立卷工作做好准备，减少重复劳动。
(3)登记工作人员记自己经办的材料，资料员登记资料的收集、借出情况。
2.文件材料的积累要求
墓地业务管理的文件材料在积累时应注意以下几点。
(1)归档范围文件料的积累范围要符合墓地管理档案的归档范围，每做一项工作都要记录和形成一定的文件材料，并对照墓地管理档案的归档范围把有保存价值的部分积累起来，待任务结束后再进行整理、归档。切忌在工作中把有关和无关的材料都随意堆放在一起。
(2)原始文件在积累过程中，尽可能保留文件正文和原件，在无法保存原件的情况下，应注明复印件出处。
(3)办理登记手续。积累的文件一定要进行登记，供有关人员使用时要有借用手续，并严格执行有关规章制度。