(1)要明确写生平的目的 写生平的目的是配合其他文章、图画、照片向人们客观地介绍逝者的全面而概括的生平事迹。因此，生平的篇幅要尽量简短，语言尽量精练，可以省去带歌颂、赞扬的词语。
(2)要掌握写生平的表达方法和人称 在叙述、描写、议论、抒情、说明、对话这六种表达方法中，写生平用的多是叙述和说明两种方法。叙述时，作者站在第三者的立场上，用“他(她)”的口吻去叙述逝者的事迹，因此，凡写生平都是用第三人称的叙述方法
(3)要掌握生平的结构方法在正文第三部分介绍者的生平经历时，可以按照需要分成若干个时期进行分段叙述。为了节省字数，在第一自然段提一次逝者的姓名以后，其他段落不再提姓名，直接以时间起止、历任职务、工作业绩进行叙述。
(4)要把握文字表达的恰当方法所谓生平简介，就是对逝者的生平经历进行简洁明了的介绍，因此，语言首先要简明。要用最少的语言容纳尽量多的信息，并且清楚、没歧义，为了取得这样的效果通常做以下处理:在行文中，尽量使用无主语的句子，在每段开始提一次逝者的姓名以后，再提姓名时可用第三人称“他(她)”代替，甚至有时连“他(她)”也不用:在细节上，恰当使用规范词汇;在说明逝者的生平业绩时，要注意文字表达准确到位、恰如其分。