档案的本质即档案本身所固有的,决定其性质、面貌和发展的根本属性。
1.原始属性
档案所保存的资料,具有明显的原始属性,即使是复制的档案,也有很多必须证明与原件相符。以公墓业务档案中订墓申请表、费用结算单、地租用协议书、碑文等为例,它们是客户在租用墓地过程中形成的表格、文字说明,由客户、墓地业务员在管理与服务时填写、核准,是未经任何加工、改动的真迹,这就是档案原始属性的体现;在碑墓修建工程进行时,它们具备现行效力,属于文件,但是在工程验收、费用核算清楚后,它们便成了对历史的记录，转化为档案，体现出档案的历史性。而且这些原始文件只有在工作进程中才能形成，如果当时没有形成或形成后没有注意保存,事后就很难补救，
2.信息属性
所有档案文件必须承载信息，无论是物品、文字、图片,还是电子数据，都是所属档案的信息载体。
3.知识属性
档案的知识属性源于档案的信息属性，没有信息,既不能构成档案，也不能构成知识。